U bent architect en u zal samen met een andere architect of ontwerper een project aangaan ? Dan loont het om vooraf een paar zaken te overlopen.
Jullie sluiten samen (op beide namen) een contract af met de opdrachtgever.
De reden hiervoor is dat jullie taken door elkaar lopen, in die zin dat jullie samen instaan voor zowel het ontwerp als de uitvoering. Daarnaast is het voor de opdrachtgever ook vaak een must of althans gemakkelijker om maar één contract af te sluiten met de ontwerpers.
In dat geval zullen jullie automatisch een maatschap uitmaken, ook al hebben jullie niet deze bedoeling. De maatschap is, net zoals jullie als ontwerpers zelf, een onderneming. Ze moet dus ingeschreven zijn in de KBO, beschikt over een eigen ondernemingsnummer en dient een (vereenvoudigde) boekhouding te voeren.
Tussen de maten (leden van de maatschap) geldt er een hoofdelijke aansprakelijkheid. M.a.w. kan elk van beide aangesproken worden voor het geheel. In private opdrachten kan daar contractueel van worden afgeweken. Intern kunnen jullie tussen elkaar ook contractuele afspraken maken.
In dit geval kan best een enige werfpolis worden afgesloten voor dit gezamenlijke project. Gezien de taken in
elkaar verwezen zitten, kunnen jullie dit moeilijk elk aangeven in een eigen jaarpolis. Logischerwijs zal een
verzekeraar in een gezamenlijke opdracht enkel het aandeel van zijn eigen verzekerde dekken.
De opdracht wordt opgesplitst tussen jullie beiden en er worden twee contracten afgesloten met de bouwheer.
Een andere mogelijkheid is dat de opdrachtgever twee aparte contracten afsluit met elk van jullie : één voor het ontwerp en één voor de controle. In dat geval moeten jullie de taakverdeling tussen beide ontwerpers kunnen aflijnen. Er geldt geen hoofdelijke aansprakelijkheid. Het kan natuurlijk zijn dat de bouwheer dit liever niet heeft.
Op verzekeringstechnisch vlak kunnen jullie beide het eigen aandeel aangeven in de eigen jaarpolis of kan een enige
werfpolis op beide namen worden afgesloten.
Één van jullie beiden gaat de opdracht en het contract aan met de bouwheer en de andere werkt in zijn onderaanneming.
Er kan ook voor gekozen worden dat één van beide ontwerpers de opdracht op zich neemt als ‘hoofdontwerper’ en de andere architect in onderaanneming werkt voor deze architect. De hoofdontwerper sluit in dit geval één contract af met de bouwheer. Deze hoofdontwerper blijft volledig aansprakelijk tegen de bouwheer. De hoofdontwerper kan zich intern wel verhalen op zijn onderaannemer/ontwerper.
Op het vlak van verzekering kan de hoofdontwerper dit project volledig aangeven in zijn jaarpolis en in sommige
gevallen kan het ereloon van zijn onderaannemer-architect worden afgetrokken (op voorwaarde dat hij zelf afdoende
verzekerd is). Er kan in dit geval ook een enige werfpolis worden afgesloten door de hoofdontwerper waarin eventueel
beide architecten verzekerd zijn.
