Helaas kan het gebeuren dat een bouwheer in gebreke blijft om het ereloon van de architect te betalen, ondanks eerdere afspraken. In deze nota zetten wij als verzekeringsmakelaar enkele praktische aandachtspunten op een rij.
Voorkom discussies over je ereloon: zet afspraken vooraf op papier.
Bij het aangaan van een nieuw project wordt er in de meeste gevallen (nog) geen schriftelijke overeenkomst opgemaakt bij de eerste gesprekken. De opmaak van het voorontwerp zal dan opgenomen worden in het totale ereloon dat bepaald zal worden in het latere op te stellen architectencontract. Echter wanneer de samenwerking niet zo vlot verloopt als oorspronkelijk gehoopt en de samenwerking tussen architect en bouwheer wordt verbroken nog vooraleer er een architectenovereenkomst werd afgesloten, zal het voor de architect niet altijd evident zijn om een vergoeding te eisen.
Om eventuele latere problemen te vermijden doet de architect er nochtans goed aan om reeds van bij de eerste kennismaking een eenvoudig pré-contract af te sluiten met de bouwheer. Dit kan een summier document zijn dat door beide partijen is ondertekend waaruit duidelijk blijkt dat er een vergoeding is voor de architect voor de te leveren prestaties in het kader van het voorontwerp. Indien u vragen heeft over een dergelijk pre-contract, kunnen wij u hierbij helpen.
Wat doen bij niet-betaling van uw erelonen ?
Blijft een bouwheer in gebreke om uw gefactureerde erelonen te betalen ? Stuur herinneringen en volg deze kort op. Bij niet betaling na meerdere herinneringen, stuur een ingebrekestelling naar de bouwheer per mail én aangetekende brief. Bij een invordering van een onbetaalde factuur aan een consument dient u rekening te houden met de wetgeving betalingsachterstand betreffende consumenten (sinds 01/09/2023). Uw architectencontract moet met deze regels overeenstemmen, zo niet wordt het schadebeding als ongeldig beschouwd.
Hulp nodig bij uw herinnering of ingebrekestelling? Wij delen graag onze modelbrieven.
Heeft u een polis rechtsbijstand met de waarborg ‘invordering erelonen’ ?
Doe aangifte aan ons kantoor en bezorg ons hierbij volgende documenten :
- Het ondertekend contract met de bouwheer waarin de overeengekomen facturatie staat vermeld
- Kopie van de herinneringen die u heeft verstuurd aan de bouwheer
- Kopie van het aangetekend schrijven inzake de ingebrekestelling die u heeft verstuurd aan de bouwheer
Hoe vollediger wij uw dossier kunnen aangeven bij de verzekeraar, hoe sneller de verzekeraar dit zal kunnen behandelen.
Heeft uw bouwheer een factuur geprotesteerd en/of verwijt hij u bepaalde tekortkomingen ?
Indien de bouwheer het ereloon niet betaalt, komt het geregeld voor dat hij/zij de architect fouten en/of tekortkomingen in de uitoefening van de opdracht ten laste legt. Wanneer de bouwheer u dergelijke zaken verwijt, contacteer ons kantoor en bezorg ons ook hier :
- Het ondertekend contract met de bouwheer
- Kopie van de factuur
- Het schrijven van de bouwheer waarin hij u bepaalde zaken verwijt (eventuele tekortkomingen,fouten,…)
- Uw visie en verdediging op de aantijgingen
Het kan in dit geval ook aangewezen zijn om de verzekeraar te verwittigen in het kader van uw polis beroepsaansprakelijkheid.
Is het wel nuttig om een polis rechtsbijstand af te sluiten ?
Door het afsluiten van een aanvullende polis rechtsbijstand verkrijgt u als architect bijstand op rechtskundig vlak (zowel minnelijk als gerechtelijk) wanneer u geconfronteerd wordt met een probleem van professionele aard. Zo kan u als architect door middel van uw rechtsbijstandsverzekering beroep doen op een advocaat indien u de bouwheer in gebreke wenst te stellen. Deze rechtsbijstandsverzekering mag echter niet verward worden met de waarborg verdedigingskosten in de polis beroepsaansprakelijkheid.
Ons verzekeringskantoor biedt een op maat gesneden rechtsbijstandspolis aan met specifieke waarborgen in functie van het beroep van de architect. U kan steeds ons kantoor raadplegen voor meer tekst en uitleg betreffende de specifieke waarborgen, verzekerde bedragen en andere modaliteiten van deze polis.
