Herken je dit? Een klant vraagt je om zijn woning te renoveren. Alles loopt prima… tot hij plots ook “even een draagmuur” weg wil. Klinkt onschuldig tot er iets misloopt en jij plots mee in het vizier komt. Om je beter te beschermen, geven we hieronder enkele tips om je verantwoordelijkheid scherp te stellen en onaangename verrassingen te voorkomen.
Je contract als bescherming
Een duidelijk contract is geen formaliteit. Het is je reddingsboei als verwachtingen ontsporen. Zet bijvoorbeeld op papier wat je opdracht omvat, welk ereloon je hiervoor aanrekent, hoe je omgaat met budgetten, keuzes en uitvoering. Zo voorkom je discussies achteraf.
Afbakening van je opdracht
Formuleer in je overeenkomst zo concreet mogelijk jouw opdracht. Leg vast wat je doet, hoe ver je gaat en wat niet tot je opdracht hoort. Hoe scherper omschreven, hoe kleiner het risico op misverstanden. Dat klinkt zakelijk, maar het geeft net vertrouwen aan beide kanten.
En wat met de controle op de werken?
Veel interieurarchitecten vragen zich af: “Ben ik daar wettelijk toe verplicht?” Of je verplicht bent om de werken te controleren, hangt volledig af van je contract. Staat daarin dat de controle tot je opdracht behoort, dan ben je ertoe gehouden.
Vermijd verboden terrein
Stabiliteitskwesties, vergunningen, constructieve ingrepen… Dat blijft het domein van de architect. Ga je daar toch in mee, dan neem je onbewust grote juridische risico’s waarvoor jouw verzekering BA interieurarchitect niet zal tussenkomen.
Zet dus duidelijk in je contract dat:
- vergunningsplichtige werken buiten jouw opdracht en verantwoordelijkheid vallen, en
- de opdrachtgever verplicht is om een architect en/of stabiliteitsingenieur aan te stellen indien nodig.
Vergeet de veiligheidscoördinator niet
Zijn er twee of meer aannemers betrokken, al of niet gelijktijdig aan het werk? Dan is een veiligheidscoördinator verplicht vanaf de ontwerpfase.
Bij werken kleiner dan 500 m²:
- stelt de bouwdirectie ontwerp de coördinator-ontwerp aan,
- en de bouwdirectie uitvoering de coördinator-verwezenlijking.
Als interieurarchitect kan jij dus in sommige gevallen verplicht zijn om die aanstelling te doen, bijvoorbeeld wanneer geen architect is aangesteld. Maak daarvan melding in je contract. In elk geval moet je als interieurarchitect nagaan of een veiligheidscoördinator-ontwerp en/of veiligheidscoördinator-verwezenlijking werd aangesteld. Immers wordt het niet nagaan ervan in de algemene voorwaarden bij sommige verzekeraars aanzien als een zware fout die niet verzekerd is.
Kort samengevat
Een goed contract:
- beschermt je,
- maakt je grenzen duidelijk,
- en voorkomt dat je verantwoordelijk wordt voor iets waar je geen controle over hebt
